苗字が変わったら歯科衛生士免許の名前変更は必要？変更をしていない人の問い合わせ先、必要書類や書き方など解説！
苗字が変わったら歯科衛生士免許の名前変更は必要？
結論から言うと、苗字（氏名）が変わった場合は歯科衛生士免許の氏名変更手続きが必要です。 歯科衛生士の免許情報は「歯科衛生士名簿」という全国統一の名簿に登録されており、その登録内容（氏名や本籍地など）に変更が生じたときは届出をして名簿を訂正する義務があります。したがって、結婚や離婚による改姓などで免許証に記載された名前が戸籍上変わった場合は、必ず免許の氏名変更手続き（名簿訂正と免許証の書換え交付）を行いましょう。 法律上は「氏名の変更届出」と言いますが、実際には新しい名前の免許証を発行してもらう手続きになります。
厚生労働省や一般財団法人歯科医療振興財団の案内にも、「婚姻等により、本籍地都道府県や氏名など名簿登録事項に変更が生じたときは、30日以内に名簿訂正の申請をしなければなりません」と明記されています（2024年現在）。これは歯科衛生士法などの法令で定められた義務です【※】。免許証自体は有効期限がなく一度取得すれば有効ですが、氏名が変わった場合は速やかに届け出て正式な免許証を書き換えてもらう必要があります。届出が遅れても免許そのものが無効になることはありませんが、後述するように30日以内という期限がありますので注意しましょう。
【※】参考：歯科医療振興財団「歯科衛生士登録」ページ（2024年確認）にも、「婚姻等により氏名などの登録事項に変更が生じたときは30日以内に名簿訂正の申請をしなければならない」と記載。
結婚などで氏名や本籍が変わった場合は届出が必要
結婚や離婚、養子縁組などで戸籍上の氏名が変わった場合は、歯科衛生士名簿の訂正を厚生労働大臣（実務は委託先の財団）に申請する義務があります。これは法律（歯科衛生士法施行規則 第3条）で定められており、届け出を怠ると法律違反となる可能性があるため、必ず手続きを行いましょう。氏名だけでなく、戸籍上の本籍地の都道府県名が変わった場合も同様に届出が必要です。例えば婚姻して旧姓から新姓に変わったり、本籍地の都道府県が変更になったりしたら、遅滞なく名簿訂正の申請を行うことが求められます。
具体的には、戸籍に変更があった日の翌日から起算して30日以内に所定の申請をする決まりです（詳しい期限については次の章で解説します）。2024年現在、厚生労働省および歯科医療振興財団の公式情報でもこのルールが周知されています。歯科衛生士の皆さんは、結婚届や離婚届を出して戸籍上の名前が変わったら、忘れずに免許の氏名変更手続きを検討してください。
引っ越しなど住所の変更は届出の対象外
一方、住所が変わった場合には歯科衛生士名簿の届出は不要です。歯科衛生士名簿に登録されているのは氏名・本籍（都道府県）・生年月日などであり、現住所は登録項目ではありません【※】。そのため、引っ越しによって居住地の住所が変わっても、免許証を書き換える手続きは必要ありません。ただし住所が変わった場合でも、勤務先を管轄する保健所への「就業地の届出」（2年ごとに行うもの）は必要になるので、勤務中の歯科衛生士は別途忘れずに行ってください（これは氏名変更とは別の届出制度です）。
また、本籍地について補足すると、本籍の詳細（市区町村）が変わっても都道府県名が同じであれば免許証の本籍地表記は変わらないため届出は不要です。免許証には本籍地は「○○県」と都道府県名のみ記載されます。例えば本籍地が大阪府大阪市から大阪府堺市に変わった場合は都道府県は「大阪府」で変わらないため手続き不要です。しかし、大阪府から東京都のように本籍地の都道府県自体が変更になった場合は、免許証の記載も変える必要があるので届出が必要となります。
【※】歯科衛生士法では、住所は免許の登録事項に含まれません。その代わり、歯科衛生士は2年ごとに就業地の都道府県を通じて住所や氏名の届出を行う制度があります（法第7条の「業務従事者届」）。これは免許証の書換えではなく統計的な届出です。
歯科衛生士免許の名前変更手続きはどこで行う？
では、氏名が変わった際の免許証の書換え手続きは、具体的にどこで申請すれば良いのでしょうか？ 運転免許の場合は警察署や免許センターで変更手続きをしますが、歯科衛生士免許の場合は少し特殊です。歯科衛生士免許の名簿訂正・免許証書換え交付の申請窓口は、厚生労働省から委託を受けている「一般財団法人 歯科医療振興財団」になります。この財団が全国の歯科衛生士免許の登録事務を担当しており、名前変更の手続きもここで行われます。
つまり、結婚などで名字が変わった歯科衛生士は、自分の住んでいる地域の役所や保健所ではなく、歯科医療振興財団に直接申請を行うことになります。財団は東京都にありますが、郵送で手続きが可能なので全国どこにお住まいでも対応できます（後述の通り、申請書類を郵送して申請します）。まずは財団に問い合わせて必要書類を取り寄せ、準備が整い次第、財団宛てに申請書類一式を郵送する流れが一般的です。
歯科医療振興財団が歯科衛生士免許の窓口を担当
歯科衛生士免許の登録や書換え手続きを管轄しているのは、厚生労働省から委託を受けた一般財団法人 歯科医療振興財団です【※】。厚生労働大臣が行う免許登録事務の一部をこの財団が担っており、新規の免許登録、名簿の訂正（氏名や本籍の変更）、免許証の書換え交付、紛失時の再交付申請などを一括して取り扱っています。言わば歯科衛生士免許に関する「受付窓口」の役割を果たしている団体です。
そのため、苗字変更に伴う免許証の氏名書換えは、この歯科医療振興財団に申請する形になります。保健所や都道府県ではなく財団が窓口という点は少し分かりづらいですが、看護師など他の医療職でも同様に、名簿訂正は各種財団や厚生局が担当しているケースがあります。歯科衛生士の場合は歯科医療振興財団が担当なので、迷ったら財団に連絡して確認すると良いでしょう。財団は歯科衛生士だけでなく歯科技工士の免許登録なども扱っています。
【※】一般財団法人歯科医療振興財団は、歯科衛生士免許・歯科技工士免許の登録事務を厚労省から委託されています（歯科医療振興財団公式サイトより）。
歯科医療振興財団の問い合わせ先
歯科医療振興財団への問い合わせ先（2024年現在）：所在地は「〒102-8502 東京都千代田区九段北4-1-20（歯科医師会館内）」、電話番号は「03-3262-3381」です。財団の「歯科衛生士登録担当」が名簿訂正や免許証書換えに関する窓口となっています。平日の日中であれば電話で問い合わせれば、手続き方法や必要書類の請求方法について丁寧に案内してもらえます。
財団の公式ホームページにも「歯科衛生士登録」の案内ページがあり、名簿訂正や免許証書換え手続きの概要が掲載されています。申請書類の請求用紙をダウンロードすることも可能です。問い合わせや書類請求は郵送でも行えますので、直接電話できない場合は郵便で請求しても良いでしょう。いずれにせよ、まずは財団に連絡して必要書類を取り寄せることが、氏名変更手続きを始める第一歩になります。
氏名が変わった場合の届出期限は？遅れたらどうする？
苗字が変わった場合の歯科衛生士免許の変更手続きには、届け出の期限（タイムリミット）が定められています。法律では「30日以内に届出」となっていますが、具体的にいつから30日なのか、そして万一その期間を過ぎてしまったらどうすれば良いのでしょうか？この章では氏名変更届の期限と、期限を過ぎた場合の対処法（遅延理由書の提出）について解説します。
結論としては、戸籍上で氏名や本籍の変更があった日から30日以内に申請を行うことが求められており、仮に30日を過ぎても手続きを諦める必要はありません。その場合は後述のように遅延理由書を添えて申請すれば受け付けてもらえます。ただし、あくまで法律上は速やかな届出が義務ですので、うっかり忘れていた場合でも気付いた時点で早めに手続きを行いましょう。
法律で30日以内の届出が義務付けられている
歯科衛生士免許の名簿訂正（氏名変更）の届出期限は、戸籍などで変更が生じた日の翌日から30日以内と定められています。例えば結婚により6月1日付で姓が変わった場合、6月2日を起点として30日以内、すなわち7月1日までに申請を行う必要があります。これは先述の通り歯科衛生士法施行規則に規定されており、2024年現在もこのルールに変更はありません。
届け出期間内（30日以内）に申請を行えば、特に余計な書類も不要で通常通り手続きが進みます。逆に30日を過ぎてしまった場合は、申請書類に加えて「遅延理由書」の提出が求められます（次項で詳述）。法律上は義務とはいえ、何らかの事情ですぐに届け出できないケースもあるかもしれません。その場合でも後から手続きは可能ですが、基本的には戸籍変更後できるだけ早く申請するのが望ましいでしょう。早めに手続きを済ませておけば、免許証の新旧の名前の不一致による不便も最小限で済みます。
30日を過ぎた場合は遅延理由書を添えて申請する
万一、戸籍の変更から30日を超えて届出期限を過ぎてしまった場合でも、氏名変更の手続き自体は行えます。ただしその際には、通常の申請書類一式に加えて「遅延理由書」（届け出が遅れた理由を記載した文書）を提出する必要があります。遅延理由書は、提出期限を過ぎた事情を説明しお詫びする書面で、所定の様式がある場合はそれに沿って、無い場合は任意の形式で作成します。
歯科医療振興財団では、申請書の裏面に遅延理由を記入する欄が設けられているようです。届出が遅れた場合はその欄に理由を記載するか、別紙に書いた理由書を添付します。内容は長々と書く必要はなく、「うっかり届出を失念していた」「多忙や私的事情で遅れた」等の事実を簡潔に述べ、遅れたことをお詫びする文章を記せば十分です。形式ばった文章を書くのに不安があるかもしれませんが、後述するような例文を参考に、丁寧な言葉遣いで理由を説明しましょう。
📌ポイント: 30日を過ぎたからといって罰金が科せられたり即無効になったりするわけではありません。遅延理由書を提出すれば基本的に受理してもらえますので、諦めずになるべく早めに手続きを行いましょう。
歯科衛生士免許の氏名変更に必要な書類は？戸籍謄本も必要？
氏名変更の手続きを進めるには、どんな書類を用意すればいいのでしょうか？ 必要書類をあらかじめ揃えておけば、申請もスムーズに行えます。一般的なケースでは、戸籍謄本（または戸籍抄本）をはじめとしたいくつかの書類が必要になります。ここでは戸籍謄本の提出理由と注意点、およびその他の必要書類について解説します。
戸籍謄本の提出が必要な理由と注意点
戸籍謄本（こせき とうほん）は氏名変更手続きで最も重要な書類の一つです。なぜなら、戸籍謄本は婚姻や離婚による氏名の変更を公式に証明する公的書類だからです。歯科衛生士免許の名簿訂正を行う際、厚生労働省（委託先の財団）はあなたの「旧姓から新姓への変更経緯」を確認する必要があります。その証拠として戸籍謄本（または戸籍抄本）を提出し、新旧の氏名が確かに同一人物であることを証明するのです。簡単に言えば、戸籍謄本がないと「なぜ免許証の名前を変えるのか」を公式に説明できないため、必ず原本を添付しなければなりません。
提出する戸籍謄本（または抄本）にはいくつか注意点があります。発行から6か月以内の新しいものを用意してください。古い戸籍謄本では受付けてもらえない場合があります。また、原本を提出する必要があり、コピーは不可です。手元に原本を残したい場合は、役所で戸籍謄本を2通取得し1通を保管するとよいでしょう（提出した原本は基本的に戻ってきません）。なお、外国籍の方の場合は戸籍がないため、氏名の変更が分かる公的書類（婚姻証明書等）と「国籍・本籍地が記載された住民票」（マイナンバー省略）を提出する形になります。
さらに、戸籍謄本は直近の氏名変更を証明するものですが、過去に別の氏名変更があり、それを免許に反映していなかった場合には追加の書類が必要になることがあります。例えば、以前にも結婚して旧姓から別の姓に変わっていたのに免許証を書き換えておらず、今回再婚してさらに姓が変わった、といったケースです。このように免許証の記載氏名から現在の氏名に至るまで複数回の変更がある場合は、現在の戸籍謄本だけではつながりを証明できません。必要に応じて除籍謄本や改製原戸籍（戸籍が改製された場合の旧戸籍）など、過去の氏名変更経緯がすべてわかる書類を揃える必要があります。複雑なケースの方は、事前に歯科医療振興財団に問い合わせてどの書類が必要か確認すると安心です。
免許証や申請書、収入印紙など他の必要書類
戸籍謄本以外にも、氏名変更の申請に際して準備すべき書類があります。主な必要書類の一覧は次のとおりです。
- 名簿訂正・免許証書換え交付申請書（氏名変更用の所定の申請用紙）
- 歯科衛生士免許証（現物）（現在お持ちの免許証の原本）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（発行後6か月以内の原本）
- 登録免許税の収入印紙（1,000円分）（申請書に貼付）
- 登録手数料の振込証明書（2,850円の手数料を所定方法で納付した証明）
- 遅延理由書（※戸籍変更から30日を超えて申請する場合のみ）
基本的には上記の6点セットを揃えれば手続き可能です（遅延理由書は必要な場合のみ）。申請書は財団から取り寄せた用紙に記入し、現在の歯科衛生士免許証そのものを添えて提出します。免許証はコピーではなく原本を同封しますので、手元から一時的になくなる点に留意してください（新しい免許証と引き換えに旧免許証は回収されます）。収入印紙1,000円分は後述するように税金として必要で、申請書に貼って提出します。また、登録手数料2,850円は別途金融機関から振込等で納付し、その領収証など証明書を添付します。
もし免許証を紛失している場合は、氏名変更の届け出と同時に免許証の再交付申請も行う必要があります。免許証原本が提出できないため、申請書にその旨（亡失）を記入し、所定の再交付手続きも並行して行います。財団に問い合わせれば、紛失時の手続き方法も案内してもらえます。また、免許証に旧姓の併記（新姓の後に旧姓をカッコ書きで記載）を希望する場合には、戸籍謄本で氏名の変遷が確認できることが条件になります。この場合も特別な届け出欄がありますので、希望する方は申請時に忘れずに申し出てください。
歯科衛生士免許の氏名変更申請書はどう書く？書き方のポイント
必要書類が揃ったら、実際に申請書類に記入をしていきます。歯科衛生士免許の氏名変更用の申請書は、市販されているわけではなく財団から取り寄せる形になります。ここでは申請書の入手方法と、記入する際のポイントを説明します。また、提出が遅れた場合に書く遅延理由書の書き方についても例文を交えて紹介します。
申請書の入手方法と記入時のポイント
歯科衛生士免許の名簿訂正・書換え交付申請書は、まず歯科医療振興財団から取り寄せる必要があります。財団のホームページから「免許申請書等請求用紙」をダウンロードできますので、それを印刷・記入して、財団宛に返信用封筒（切手貼付）とともに郵送する方法があります。請求用紙には氏名や住所、生年月日、そして「申請理由（氏名変更・本籍地都道府県の変更など）」を記入する欄があり、自分で紙に書いて送ることも可能です。請求後、数日～1週間程度で財団から正式な申請書類一式が郵送されてきますので、手元に届いたら内容を確認しましょう。最近では財団ホームページ上に記入例やフォームの画像も掲載されています。
申請書類が手に入ったら、黒のペンで丁寧に記入していきます。記入のポイントは以下のとおりです。
- 氏名欄: 現在の戸籍どおりの新しい氏名を正確に記入します（旧字体やフリガナの指定があれば指示に従う）。
- 本籍地欄: 本籍都道府県名が変わっている場合は新しい都道府県名を記入します。都道府県以外（市区町村）の記入欄はありません。
- 申請理由欄: 「氏名変更」「本籍地都道府県変更」等、当てはまる理由にチェックや丸を付けます（用紙の形式による）。
- その他: 日付や住所、連絡先電話番号等の欄も忘れずに記入します。不明点は空欄にせず、事前に財団に問い合わせて確認しましょう。
特に氏名の欄は戸籍と全く同じ漢字・読みで記入することが大切です。旧姓から新姓へ書き換える際、誤字があると手続きがスムーズに進みません。また、訂正箇所がある場合は二重線＋訂正印で修正するなど、公式書類の記載マナーに則って書きましょう。用紙によってはあらかじめ注意書きや記入例が載っていますので、それに従えば問題ありません。
遅延理由書を作成する際の書き方と例文
届け出が期限より遅れてしまった場合に提出する遅延理由書は、形式や用紙が決まっていなければ、自分で白紙に書いて作成します（財団から用紙が提供される場合はそれを使用）。遅延理由書の書き方に厳密な決まりはありませんが、一般的には「届け出が遅れた経緯の説明」と「お詫びの言葉」を含めて簡潔に記すと良いでしょう。手紙のような文章形式で、時候の挨拶などは不要です。宛先は「厚生労働大臣 御中」あるいは単に「歯科衛生士名簿訂正申請 遅延理由書」とし、本文に以下のような内容を盛り込みます。
- 変更事由と本来の期限: 例：「○年○月○日に婚姻届を提出し戸籍上氏名が変更となったため、本来であれば○月○日までに名簿訂正の届出を行うべきところ…」
- 遅れた理由: 例：「私事の事情により届出が遅れてしまいました」や「多忙に取り紛れ、提出が遅延いたしました」等、簡単な理由説明。
- お詫びと今後の対応: 遅れたことへの謝罪と、「今後は十分留意いたします」のような再発防止に触れる一文。
それでは実際の例文を挙げてみます。参考までに、一般的な遅延理由書の文章は次のようになります。
例文: 「〇年〇月〇日に婚姻により戸籍上の氏名が変更となりました。本来であれば変更後30日以内に名簿訂正の申請を行うべきところ、私事の事情により届出が遅れてしまいました。誠に申し訳ございません。今後はこのような遅延がないよう十分留意いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
上記のような内容を、申請書の所定欄または別紙に記載します。文章は敬語（です・ます調）で丁寧に書き、日付・氏名も忘れずに入れましょう。あまりに長文になる必要はなく、事実関係と反省の意を伝えるシンプルな文面で問題ありません。提出先への宛名（○○宛）を書くべきかなど細かい指定は、財団からの案内や申請書類の様式に従ってください。
歯科衛生士免許の名前変更手続きの流れとかかる時間は？
書類の準備と記入ができたら、いよいよ実際の手続きの流れに沿って申請を進めます。ここでは、歯科衛生士免許の氏名変更に関する一連の手続き手順と、申請してから新しい免許証が手元に届くまでの期間について説明します。事前に大まかな流れを把握しておくことで、段取りよく進められるでしょう。
手続きの流れ（申請から免許交付まで）
歯科衛生士免許の氏名変更手続きは、以下のステップで進行します。
- 申請書類の請求: 歯科医療振興財団に氏名変更用の申請書類を請求します。電話で問い合わせるか、郵送または財団サイトの請求用紙を利用して取り寄せます（返信用封筒を送付）。
- 申請書類の記入・準備: 財団から届いた名簿訂正・免許証書換え交付申請書に必要事項を記入します。同時に、戸籍謄本や免許証原本、収入印紙など必要書類を揃えます。手数料の振込もこの段階で行い、その証明を用意します。
- 申請書類の提出（郵送）： 準備が整ったら、申請書と添付書類一式を歯科医療振興財団宛に郵送します。封筒の表に「歯科衛生士名簿訂正申請在中」などと朱書きすると確実です。貴重な書類（免許証の原本等）が入っているため、簡易書留など追跡できる方法で送付することをおすすめします。
- 名簿訂正の処理: 財団に書類が到着すると、内容の確認と名簿の訂正処理が行われます。問題がなければ厚生労働省の歯科衛生士名簿データベース上であなたの氏名（や本籍）が新しい情報に更新されます。
- 新しい免許証の交付: 名簿の訂正が完了すると、新しい氏名が記載された歯科衛生士免許証が発行されます。通常、この新免許証は歯科医療振興財団からあなた宛に郵送で交付されます（書留郵便などで送られてきます）。古い免許証は返納扱いとなります。
以上がおおまかな流れです。自分で役所に出向く必要はなく、郵送のやり取りで完結するのが一般的です。提出後に財団から問い合わせが来ることもありますので、申請後もしばらくは電話や郵便物に注意しておきましょう。また、申請書類を郵送する際には、必ず手元にコピーを取って控えとして保管しておくと安心です（特に申請書や理由書など、自分で記入したもののコピー）。免許証を書留で郵送してもらう場合、配達日時の指定ができないため、不在にしがちな方は郵便局での受け取り手配なども検討してください。
新しい免許証が手元に届くまでの期間目安
申請を出してから新しい免許証が手元に届くまでは、ある程度の時間がかかります。即日発行されるわけではありませんので、余裕をもって手続きをしましょう。一般的なケースでは、申請から交付までおよそ1か月前後と考えられます。ただし時期や事務処理状況によっては1～2か月程度見ておいたほうが安全です。財団側で名簿訂正の処理を行い、厚生労働省での確認を経て、新しい免許証に署名・公印を入れる作業などがありますので、どうしても時間を要します。
「手続きを出したけれど新免許証が届く前に就職先へ提出しなければならない」といった場合には、「登録済証明書」の発行を利用することもできます。登録済証明書とは、名簿訂正後に新しい免許証が発行されるまでの間、仮に免許手続きが完了していることを示す証明書です。希望者には厚生労働省からハガキ形式で交付され、有効期限は証明日から2か月間となっています。申請時に「登録済証明書を希望する」旨を伝え、所定のハガキ（財団から提供されます）と切手を用意すれば、名簿登録が完了次第郵送してもらえます。例えば就職先や勤務先に新姓の免許証コピー提出を求められた際、この登録済証明書で代替することができます。
なお、新しい免許証は通常郵送で交付されますが、受け取り方法について特別な希望がある場合（例えば代理人が受け取りに行く等）は、事前に財団に相談してみましょう。基本的には簡易書留で自宅あてに届けられるため、確実に受け取れるよう郵便局の不在票に注意してください。以上のように、手元に新免許証が届くまでには多少時間がかかりますが、その間は古い免許証（旧姓のもの）は手元にない状態になります。転職活動などで免許証の提示が必要な場合は、前述の登録済証明書の活用も検討すると良いでしょう。
歯科衛生士免許の氏名変更手続きにかかる費用はいくら？
最後に、氏名変更の届け出に必要な費用について確認しておきましょう。歯科衛生士免許の名簿訂正・免許証書換え交付には、国に納める税金（登録免許税）と財団に支払う手数料の両方がかかります。あらかじめ金額を把握し、必要な収入印紙や振込準備をしておくと安心です。
名簿訂正・免許証書換え交付の手数料と登録免許税
2024年現在の費用は以下のとおりです。
- 登録免許税: 1,000円（収入印紙で納付）
- 登録手数料: 2,850円（財団指定の方法で納付）
登録免許税とは、国家資格の登録事項を変更する際に国に納める税金で、歯科衛生士の場合は氏名や本籍の変更（名簿訂正）の申請1件につき1,000円と定められています。これは変更項目が複数あっても一律1件1,000円です。例えば結婚により姓と本籍都道府県が同時に変わった場合でも、申請は一度で済むため収入印紙は1,000円分だけ貼れば大丈夫です（2枚貼る必要はありません）。逆に、別々のタイミングで2度申請する場合はそれぞれに税がかかります。
登録手数料2,850円は、事務手数料として歯科医療振興財団に支払うものです。これは名簿訂正および免許証書換え交付の処理費用で、税ではなくいわばサービスの手数料です。したがって2,850円は財団の指定口座等へ振り込む形で納付します（詳細は次項）。なお旧姓の併記追加・削除のみを目的とした名簿訂正の場合、登録免許税1,000円は不要とされています（手数料2,850円のみ）【※】。ただし通常の氏名変更では税も手数料も両方必要ですので、合計3,850円がかかる計算になります。
【※】婚姻前の旧姓を免許証に併記する（あるいは併記をやめる）だけの場合は名簿上の「氏名」は変わらないため登録免許税非課税となります。ただし一般的な改姓に伴う名簿訂正では課税対象です。
収入印紙の購入方法と手数料の納付方法
上記の費用のうち、登録免許税1,000円は収入印紙で納めます。収入印紙は郵便局や一部のコンビニエンスストアなどで購入できます。1,000円分を1枚用意し、申請書の指定の欄に貼付してください。財団や保健所の窓口では収入印紙は販売していないため、事前に郵便局等で購入しておきましょう。もし誤って貼った収入印紙を剥がす必要が生じた場合は無効になる可能性がありますので、記入内容が確定してから最後に貼ると安心です。
登録手数料2,850円の納付方法は、財団から送付される案内に従って行います。一般的には、財団指定の振込用紙（郵便払込取扱票）に必要事項を記入し、郵便局や銀行で2,850円を振り込みます。振込後に受け取る振替払込受付証明書（または領収書）を申請書類に添付することで、手数料を納付した証明とします。振込手数料は自己負担ですが、郵便局の払込用紙を使う場合は料金があらかじめ含まれていることもあります。財団からの案内をよく読み、指定された方法で確実に2,850円を納付してください。
まとめると、氏名変更の届け出には合計3,000円台後半の費用（印紙代＋振込）が必要になります。会社によっては転職時にこうした免許更新費用を補助してくれるケースもありますが、基本は自己負担です。必要経費と割り切って、確実に納付を済ませましょう。万一振込を忘れると手続きが保留になりますのでご注意ください。
歯科衛生士免許の名前変更をしないままだとどうなる？
ここまで氏名変更の手続き方法を説明しましたが、実際のところ手続きをしないとどうなるの？と疑問に思う方もいるかもしれません。現状、旧姓のままの免許証を使い続けている歯科衛生士の方もいるでしょう。しかし、氏名変更を放置すると法的・実務的にいくつかの問題が生じる可能性があります。この章では免許の名前を変えないままでいるリスクと、早めに手続きを済ませることの大切さについて解説します。
旧姓のまま免許証を使用し続けるリスク
旧姓のままの免許証を持ち続けること自体で、直ちに資格が無効になるようなことはありません。ただし、結婚などで姓が変わったにもかかわらず免許証を旧姓のまま放置していると、様々な場面で不都合が生じる可能性があります。まず、第三者から見て本人確認が取りづらくなるという問題があります。例えば新しい勤務先に免許証の提出を求められたとき、免許証の名前とあなたの現在の名字が異なると、人事担当者や雇用先から「この免許証は本人のものか？」と疑問を持たれるかもしれません。その度に婚姻届のコピーや旧姓と新姓の関係を説明する必要があり、手間がかかります。
また、公的な手続きで不整合が起こる可能性もあります。歯科衛生士は2年ごとの業務従事者届で氏名と住所を届け出ますが、その際に名簿上の氏名と実際の氏名が異なる状態は望ましくありません。保健所や行政が免許名簿を参照したときにも齟齬が生じます。さらに、今後あなた自身が管理者や開業者として届出を行う場面（例えば衛生士学校の教員免許申請や開業届等）で、免許証記載の氏名と現在の氏名が違うと書類不備と見なされる恐れがあります。要は、正式に名前を変えておかないと「あれ？この人は本当に有資格者？」と周囲に思わせてしまうリスクがつきまとうのです。
罰則はないが早めに正式な手続きを行いましょう
法律上、氏名変更の届出は義務ではありますが、届出を怠ったことそのものに対する罰則規定は特にありません。30日を過ぎても遅延理由書で受理してもらえるように、現実には多少遅れてしまうケースも想定されています。また、届出をしなかったからといって歯科衛生士の資格が取り消されるわけでもありません。ただし、それは決して「放置して良い」という意味ではありません。名簿の登録事項を最新の情報に保つことは、法律上求められた本来の責務です。たとえ処罰はなくても、正当な理由なく届け出をしない状態は望ましくないのは言うまでもありません。
特に、これから長く歯科衛生士として働いていく上では、免許証の記載情報を現実に即したものに整えておくことが大切です。公的な資格証明として胸を張って提示できるよう、名字が変わったら早めに正式な手続きを済ませましょう。 手続き自体は郵送で完了し費用もそれほど高額ではありません。一度やってしまえば新しい姓の免許証が交付され、その後は安心して業務に従事できます。「まだ旧姓のままだけど面倒だな…」と先延ばしにしていた方も、この記事を参考にぜひ行動に移してみてください。スムーズに手続きを完了し、新しい名前で心機一転、歯科衛生士としてのキャリアを歩んでいきましょう。